Selvanmeldere skal gemme dokumentation
Selvanmeldere skal gemme dokumentation for de værdifastsættelser, de angiver på månedsangivelsen.
I Motorstyrelsen skal vi bruge dokumentationen i de pristjek, vi løbende foretager på selvanmeldernes værdifastsættelser.
Nedenfor kan du læse, hvilke krav vi stiller til din dokumentation af værdifastsættelser. Du kan også læse om processen for pristjek og partshøring.
Som selvanmelder skal du kunne dokumentere den værdifastsættelse, du angiver på månedsangivelsen, overfor Motorstyrelsen.
Motorstyrelsen kan løbende kontrollere dine værdifastsættelser for at sikre, at du betaler den korrekte afgift. Derfor skal du gemme al information og materiale, du bruger eller fravælger for at finde den endelige registreringsafgift, så Motorstyrelsen kan kontrollere, om værdifastsættelsen på registreringstidspunktet var korrekt.
Det er vigtigt, at du begrunder, hvorfor du har gjort, som du har gjort, og hvorfor du har lavet eventuelle reguleringer.
Hvis du ikke dokumenterer, hvordan du er kommet frem til de værdier, du angiver i Motorregistret, vil Motorstyrelsen fastsætte prisen ud fra det materiale, som vi har til rådighed.
Hvis du generelt undlader at begrunde og dokumentere dine valg og din fremgangsmåde, kan det få betydning for din registrering som selvanmelder.
Dokumentationen for værdifastsættelsen skal indeholde:
- Dokumentation for nyprisen på køretøjet, samt ekstraudstyr.
- Sammenlignelige annoncer. Gerne tre, eller flere. Du må som klart udgangspunkt ikke medtage egne annoncer.
- Hele annonceteksten samt stamdata på køretøjet skal fremgå af dokumentationen, så annoncerne kan identificeres.
- Udsøgningsdato på annoncerne.
- Beregningsskema, som viser, hvordan du er kommet frem til de endelige værdier.
- Dokumentation for eventuelle fradrag for skiftende chauffører, fx prøvekørselsblanketter, kørebøger eller lejekontrakter.
Hvis din dokumentation ikke indeholder alle punkterne ovenfor, skal du begrunde hver enkelt fravigelse.
Du skal gemme al dokumentation for værdifastsættelsen i 5 år.
Motorstyrelsen foretager løbende pristjek på værdifastsættelser som led i selvanmelderordningen.
Et pristjek starter med, at du modtager en materialeindkaldelse i din virksomheds Digital Post. Her bliver du bedt om at indsende den dokumentation for din værdifastsættelse, som fremgår ovenfor under ”Krav til dokumentation”.
Du får svar i din virksomheds Digital Post, uanset om Motorstyrelsen godkender din værdifastsættelse eller træffer afgørelse om at regulere din værdifastsættelse.
Når Motorstyrelsen har modtaget din dokumentation, vil vores sagsbehandlere gennemgå og efterprøve din værdifastsættelse.
Hvis Motorstyrelsen vil regulere din værdifastsættelse, vil du modtage et forslag til afgørelse, hvor du kan se, hvordan Motorstyrelsen vil regulere din værdifastsættelse.
Når du modtager forslaget, har du 15 dage til at indsende dine bemærkninger eller nye oplysninger til sagen. Dine bemærkninger skal være sagligt begrundet.
Vi sender dig først den endelige afgørelse, når fristen på de 15 dage er udløbet.