Forpligtelser ved afmelding og omregistrering af leasingkøretøjer

Motorstyrelsen udsendte den 28. oktober 2022 en opdateret  procedurevejledning for leasingvirksomheder. Særligt procedurevejledningens afsnit 12 om afmelding og omregistrering af leasingkøretøjer ved afgiftsperiodens udløb har affødt et stigende antal spørgsmål fra branchen. Motorstyrelsen skal derfor her fremhæve enkelte opmærksomhedspunkter vedrørende leasingvirksomheders forpligtelser ved afgiftsperiodens udløb og konsekvenserne, hvis disse forpligtelser ikke overholdes.

Afmelding

Leasingkøretøjer kan indregistreres for en tidsbegrænset periode, som der alene betales forholdsmæssig registreringsafgift for.

Ved afgiftsperiodens udløb skal leasingvirksomheden aflevere køretøjets nummerplader og afmelde køretøjet fra Motorregistret. Af praktiske grunde accepterer Motorstyrelsen, at nummerpladerne afleveres og køretøjet afmeldes senest første arbejdsdag efter afgiftsperiodens udløb.

Motorstyrelsen bemærker, at køretøjet ikke må anvendes på færdselslovens område i perioden mellem afgiftsperiodens udløb og fristen for aflevering af nummerplader og afmelding af køretøjet. Dette skyldes, at der alene er betalt registreringsafgift for perioden frem til afgiftsperiodens udløb.

Hvis eksempelvis afgiftsperioden udløber en lørdag, må køretøjet ikke anvendes på færdselslovens område søndag og mandag, selvom fristen for aflevering af nummerplader og afmelding af køretøjet udløber mandag.

Hvis køretøjet anvendes efter afgiftsperiodens udløb, kan det medføre, at der skal betales fuld registreringsafgift af køretøjet. Leasingvirksomheden kan undgå dette ved senest på tidspunktet for køretøjets registrering at aftale og registrere køretøjet for en afgiftsperiode, som er op til en måned længere end leasingperioden. Dermed sikrer virksomheden, at leasingtager eller andre ikke anvender køretøjer ud over afgiftsperiodens længde.

Hvis nummerpladerne ikke afleveres rettidigt, anmoder Motorstyrelsen politiet om at inddrage nummerpladerne. Som udgangspunkt vil det betyde, at leasingvirksomheden skal betale den fulde registreringsafgift.

Leasingvirksomheden kan dog undgå betaling af den fulde registreringsafgift, hvis den manglende aflevering af nummerplader alene skyldes leasingtagers forhold. Det skal virksomheden kunne dokumentere. Virksomheden skal også dokumentere, at den har gjort rimelige forsøg på at tilbagetage køretøjet fra leasingtager.

Hvis leasingvirksomheden kan fremvise denne dokumentation, skal virksomheden som udgangspunkt kun efterbetale forholdsmæssig registreringsafgift og forrentning frem til det tidspunkt, hvor virksomheden igen har haft mulighed for at skaffe sig rådighed over køretøjets nummerplader, og pladerne er afleveret af virksomheden eller er inddraget af politiet.

Omregistrering

Hvis leasingvirksomheden har indgået en ny leasingaftale med leasingtager i forlængelse af den oprindelige aftale, kan virksomheden i stedet for at afmelde leasingkøretøjet omregistrere køretøjet ved afgiftsperiodens udløb uden at aflevere nummerpladerne.

Betingelsen for at kunne omregistrere køretøjet i denne situation er, at afgiftsperioden ifølge den nye leasingaftale begynder i umiddelbar forlængelse af den udløbne afgiftsperiode, dvs. dagen efter udløb. Omregistrering skal ske senest på tidspunktet for den nye afgiftsperiodes påbegyndelse.

Bemærk, at man i denne situation ikke kan vente med at omregistrere køretøjet til første arbejdsdag efter den oprindelige afgiftsperiodes udløb, hvis den nye afgiftsperiode påbegyndes en dag, som ikke er en arbejdsdag.

Hvis eksempelvis den oprindelige afgiftsperiode udløber en lørdag, og den nye afgiftsperiode begynder søndag, skal køretøjet omregistreres søndag. Omregistrering mandag vil ikke være rettidig.

Hvis køretøjet ikke omregistreres på det tidspunkt, hvor den nye afgiftsperiode begynder, kan det medføre, at virksomheden skal betales fuld registreringsafgift af køretøjet.

Hvis en leasingvirksomhed på forhånd forudser, at der kan opstå et behov for at aftale en ny afgiftsperiode, kan virksomheden undgå praktiske ulemper ved at skulle omregistrere køretøjet på en dag, som ikke er en hverdag, ved at aftale og registrere køretøjet for en afgiftsperiode, som er op til en måned længere end den oprindelige leasingperiode, så udløb af perioden ligger på en hverdag.